Pendaftaran Sidang Dibuka!
Mulai dari 12 November 2024 hingga 28 November 2024 Jam 23.59 WIBJoin Link Discord
JoinDosen & Bidang Keilmuan
View
Panduan Penggunaan SITA
Untuk melakukan pendaftaran Sidang Proposal, TA1, atau TA2 silakan Login ke sistem terlebih dahulu. Berikut Proses nya:
- Buka menu Request Approval Laporan
- Upload laporan yang akan diminta persetujuan nya oleh pembimbing
- Menunggu status laporan disetujui oleh Pembimbing
- Apabila sudah disetujui atau diterima, maka buka menu Daftar Sidang
- Pada bagian pilih laporan, pilih laporan yang sudah disetujui tadi.
- Lalu tunggu sampai koordinator TA memberikan jadwal sidang yang dapat dilihat di dashboard anda
Terkait perbaikan sidang berikut beberapa ketentuan yang harus diketahui:
- Perbaikan sidang PROPOSAL tidak wajib di upload pada sistem.
-
Perbaikan sidang TA 1, wajib diupload pada sistem. Adapun alurnya adalah:
- MHS mengajukan perbaikan pada menu berita acara sidang. (menunggu approval pembimbing)
- Pembimbing MHS menyetujui hasil perbaikan pada sistem. (diajukan ke penguji)
- Apabila sudah disetujui pembimbing, maka penguji baru dapat menyetujui atau menolak perbaikan.
- Perbaikan sidang TA 2 juga berlaku hal yang sama seperti TA 1.
Terkait pra sidang berikut beberapa ketentuan yang harus diketahui:
- Draft laporan TA2 baik sudah disetujui atau belum
- Demo aplikasi yang sudah diupload di Youtube
- Meng-klik menu Request Prasidang, lalu mengisikan form.
- Tanggal prasidang: Tanggal pada saat prasidang akan atau sudah dilakukan
- Periode sidang: Pilih periode sidang yang akan didaftar
- Draft laporan: draft laporan yang akan dilihat.
- Link demo aplikasi: Link youtube dimana video demo aplikasi sudah di upload.
Terkait berkas final TA berikut beberapa ketentuan yang harus diketahui:
- Pastikan perbaikan sidang TA2 anda sudah disetujui oleh semua penguji.
- Kumpulkan semua berkas yang diperlukan, seperti:
- Halaman judul yang sudah disetujui oleh pembimbing.
- Halaman pengesahan yang terdiri dari tanda tangan penguji dan pembimbing
- Bukti cek plagiarism yang bisa anda dapatkan dari pembimbing
- Poster Tugas Akhir
- Laporan Akhir
- Dokumen Perancangan
- Pengecekan TKT (saat ini belum)
- Pengecekan Katsinov (saat ini belum)
- Link Produk TA yang sudah di upload di google drive.
- Setelah dokumen semua lengkap, pastikan mengubah status menjadi "Diajukan ke Pembimbing"
- Hubungi pembimbing untuk melakukan pengecekan berkas, apabila sudah disetujui, maka selanjutnya akan diverikasi oleh TU
- Setelah nya anda dapat memonitoring status pengajuan berkas final. Pastikan mengecek secara berkala.
- TU akan memverifikasi berkas TA tersebut, Ada 2 tipe mahasiswa yang mengurus Berkas Final TA:
- Bagi mahasiswa yang sidang nya proposal, hingga sidang TA2 nya menggunakan Sistem SITA, maka tinggal melengkapi identitas TA.
- Berkas final yang sudah disetujui oleh pembimbing dan Form Bebas Masalah yang telah diisi maka diverikasi oleh TU, TU akan memeriksa berkas, apabila status berupa "Perlu Perbaikan" maka lihat komentar lalu update kembali. Apabila stastus nya "Lengkap", maka pengajuan selesai. Berkas tidak dapat di update kembali.
- Sebagai tambahan, anda Di wajibkan mengisi Form dari akademik yaitu untuk Verifikasi Data Diri di link berikut bit.ly/2Ess7Gj
- Dan jangan lupa menghubungi wali untuk melakukan Prayudisium jika semua tahapan selesai dilakukan.
Prasyarat Sidang
A. Syarat Sidang Proposal
- Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk mengikuti sidang proposal, dibuktikan dengan approval pada saat pengajuan "request approval laporan"
- Dokumen yang harus dipersiapkan untuk Sidang Proposal:
- Laporan proposal telah disetujui pembimbing via SITA
- Catatan Logbook yang diisi via SITA
- Pastikan bahwa laporan proposal anda sudah memiliki cek plagiarism disatukan dengan proposal.
- lampiran lain yang ditentukan oleh Koordinator PA/TA atau dosen pembimbing (jika ada info lainnya)
B. Syarat Sidang TA1
- Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk mengikuti sidang TA1, dibuktikan dengan approval pada saat pengajuan "request approval laporan"
- Dokumen yang harus dipersiapkan untuk Sidang TA1:
- Laporan TA1 telah disetujui pembimbing via SITA
- Catatan Logbook yang diisi via SITA
- Sidang TA1 Setelah Proposal tidak "Mewajibkan" perbaikan harus disetujui, namun baik nya tetap mengajukan perbaikan agar TA1 berjalan lancar.
- Sidang Ulang TA1, dimana Sidang TA1 sebelumnya (via SITA), maka sidang TA1 (sidang ulang) perbaikan nya harus disetujui dahulu baru dapat mendaftar sidang.
C. Syarat Sidang TA2
- Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk mengikuti sidang TA2, dibuktikan dengan approval pada saat pengajuan "request approval laporan" dan approval Prasidang telah disetujui pada saat pengajuan "request pra sidang"
- Dokumen yang harus dipersiapkan untuk Sidang TA2:
- Laporan TA2 telah disetujui pembimbing via SITA
- Pra sidang yang telah disetujui via SITA
- Catatan Logbook yang diisi via SITA
- Pastikan bahwa perbaikan Sidang TA1 telah disetujui oleh penguji
- Sidang Ulang TA2, dimana Sidang TA2 sebelumnya (via SITA), maka sidang TA2 (sidang ulang) perbaikan nya harus disetujui dahulu baru dapat mendaftar sidang.