Katalog Tugas Akhir & Lulusan

Sistem Informasi Training dan Sertifikasi Polibatam

Pengelolaan data pelatihan dan sertifikasi pegawai di Politeknik Negeri Batam masih menghadapi berbagai kendala, seperti proses pengajuan yang manual, alur persetujuan yang tidak terstruktur, serta penyimpanan data yang tersebar sehingga menyulitkan proses pendataan dan pelaporan. Kondisi ini menunjukkan perlunya sistem terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi administrasi kepegawaian. Proyek akhir ini bertujuan untuk membangun Sistem Informasi Training & Sertifikasi (SITS) berbasis web yang digunakan khusus untuk lingkungan internal Polibatam, meliputi pegawai, kepala unit, admin, dan kepegawaian. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak (misalnya metode Waterfall) dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Hasil pengembangan berupa aplikasi web yang mampu memfasilitasi pengajuan pelatihan dan sertifikat, menyediakan alur persetujuan bertingkat sesuai struktur organisasi, menyimpan data secara terpusat, serta menghasilkan laporan pelatihan maupun sertifikasi dengan lebih cepat dan akurat. Pengujian sistem menunjukkan bahwa fitur utama dapat berjalan sesuai fungsi dan membantu mempercepat proses administrasi dibandingkan metode sebelumnya. Melalui sistem ini, proses pengelolaan pelatihan dan sertifikasi pegawai menjadi lebih efisien, transparan, dan terdokumentasi dengan baik, sehingga mendukung upaya digitalisasi layanan internal di Polibatam